Yrittäjän arjessa aika on usein kortilla. Siksi taloushallinnon ei pitäisi viedä turhaan aikaa, energiaa tai hermoja. Digitaalinen taloushallinto tekee talousasioiden hoitamisesta sujuvampaa, nopeampaa ja parhaimmillaan jopa hieman tylsää – juuri sillä hyvällä tavalla, jolla taloushallinnon kuuluukin olla.

Mitä digitaalinen taloushallinto oikeastaan tarkoittaa?

Digitaalinen taloushallinto tarkoittaa käytännössä sitä, että yrityksen taloushallinnon prosessit hoidetaan sähköisesti yhdessä järjestelmässä. Paperipinojen, irrallisten Excel-tiedostojen ja sähköpostin liitetiedostojen sijaan aineistot, laskut, kuitit ja muu taloushallinnon tieto kulkevat digitaalisesti.

Samalla myös yrittäjän ja tilitoimiston yhteistyö helpottuu. Molemmat voivat työskennellä samassa järjestelmässä ja ajantasaisen tiedon äärellä. Kun yksi tieto kirjataan järjestelmään, sitä ei tarvitse välttämättä siirtää manuaalisesti paikasta toiseen.

Tämä on digitaalisen taloushallinnon yksi suurimmista hyödyistä: turha manuaalinen työ vähenee ja aikaa vapautuu muuhun tekemiseen.

Automatisoitu taloushallinto – hyvästit turhalle näpyttelylle

Digitaalinen taloushallinto ei tarkoita pelkästään paperisten tositteiden muuttamista sähköiseen muotoon. Sen todellinen hyöty näkyy siinä, että erilaisia taloushallinnon vaiheita voidaan automatisoida.

Automatisoitu taloushallinto voi esimerkiksi vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ja nopeuttaa laskujen sekä tositteiden käsittelyä. Kun rutiineja saadaan automatisoitua, yrittäjän ei tarvitse käyttää aikaansa asioihin, joita järjestelmä ja taloushallinnon ammattilainen voivat hoitaa tehokkaammin.

Ja ehkä vielä tärkeämpää: tieto yrityksen taloudesta on helpommin saatavilla. Ajantasainen taloustieto auttaa hahmottamaan, missä yrityksen kanssa mennään juuri nyt, eikä vasta sitten, kun mennyt kuukausi on jo kaukana takana.

Digitaalinen taloushallinto onkin parhaimmillaan vähän kuin hyvä assistentti: se hoitaa taustalla oman osuutensa ja muistuttaa olemassaolostaan lähinnä silloin, kun sinulta tarvitaan jotain.

Procountor pitää paperipinot poissa pelistä

Sähköisen taloushallinnon etuna on myös se, että taloushallinnon eri toiminnot voidaan koota yhteen paikkaan. Kun kuitit, laskut ja muu taloushallinnon aineisto löytyvät samasta järjestelmästä, ei tarvitse metsästää oikeaa dokumenttia tietokoneen kansioista tai kysellä, missä jokin lasku mahtaa tällä kertaa piileskellä.

Sähköinen taloushallinto hoituu meillä Procountor-taloushallinto-ohjelmistolla. YKP on Procountor Kulta-partneri, ja asiantuntijoilla on vuosien kokemus ohjelmiston käytöstä erikokoisissa yrityksissä ja eri toimialoilla.

YKP auttaa myös Procountorin käyttöönotossa ja tarjoaa opastusta sekä koulutusta. Tarkoitus ei ole siis vain antaa yrittäjälle tunnuksia järjestelmään ja toivottaa hyvää matkaa.

Sähköinen taloushallinto kulkee mukana myös puhelimessa

Digitaalisen taloushallinnon yksi konkreettisimmista eduista on sen paikasta riippumattomuus. Talousasioita ei tarvitse hoitaa aina tietokoneen ääressä toimistolla, vaan osa asioista onnistuu suoraan puhelimella.

Procountor Mobiililla voi esimerkiksi kuvata ja lähettää kuitteja kirjanpitoon, laatia ja hyväksyä matka- ja kululaskuja sekä tarkastaa ja hyväksyä ostolaskuja. Laskuja voi myös maksaa suoraan mobiilissa.

Kun kuitin voi kuvata saman tien puhelimella, se ei päädy työpöydän nurkalle odottamaan parempaa päivää. Ehkä pieneltä tuntuva asia, mutta juuri tällaisista pienistä asioista syntyy arjen sujuvuus.

Digitaalinen taloushallinto ei siis ole vain teknologiaa teknologian vuoksi. Sen tarkoitus on tehdä yrittäjän elämästä helpompaa. Kun taloushallinnon rutiinit hoituvat sujuvasti, tieto on ajantasaista ja yhteistyö tilitoimiston kanssa toimii samassa ympäristössä, jää yrittäjälle enemmän aikaa siihen, mikä yrityksessä oikeasti vie asioita eteenpäin.

Tutustu YKP:n sähköisen taloushallinnon palveluihin ja pyydä meiltä tarjous. Tehdään yrityksesi taloushallinnosta sujuvampaa yhdessä!