Tilikausi tulee päätökseen ja edessä on jälleen tilinpäätös. Yrittäjän näkökulmasta tämä saattaa tarkoittaa lähinnä muutamaa tilitoimiston lähettämää kysymystä, puuttuvien dokumenttien metsästämistä ja lopulta valmista tilinpäätöstä allekirjoitettavaksi. Mutta mitä kaikkea siinä välissä tapahtuu?

Tilinpäätöksen laatiminen on huomattavasti enemmän kuin muutaman raportin tulostaminen kirjanpitojärjestelmästä. Tilikauden päätteeksi käydään läpi yrityksen taloutta kokonaisuutena, tehdään tarvittavat tilinpäätöskirjaukset ja varmistetaan, että luvut antavat oikean kuvan yrityksen tuloksesta ja taloudellisesta asemasta.

Pohjatyöt valetaan pitkin vuotta

Vaikka tilinpäätös laaditaan tilikauden päätyttyä, sen perustana toimii koko tilikauden kirjanpito. Mitä paremmin taloushallinto on hoidettu vuoden aikana, sitä sujuvammin myös tilinpäätöksen laadinta yleensä etenee.

Käytännössä tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että yrityksen tositteet löytyvät, myynnit ja ostot on kirjattu asianmukaisesti ja kirjanpidon tiedot ovat ajan tasalla. Jos jotain puuttuu tai jokin kirjaus kaipaa lisäselvitystä, asia selvitetään viimeistään tilinpäätöstä laadittaessa.

Yrittäjän ei tietenkään tarvitse itse tietää, mitä kaikkea pitäisi tarkistaa. Sitä varten on kirjanpitäjä.

Tilikauden päättymisen lähestyessä tilitoimistosta voidaan pyytää esimerkiksi tietoja yrityksen varastosta, keskeneräisistä töistä, käyttöomaisuuteen liittyvistä muutoksista tai muista tilikauteen vaikuttavista asioista. Tarvittavat tiedot riippuvat aina yrityksen toiminnasta ja tilanteesta.

Mitä tilinpäätöksen laatiminen käytännössä sisältää?

Tilinpäätöksen laadinnassa varmistetaan, että tilikauden tuotot ja kulut kohdistuvat oikealle ajanjaksolle ja yrityksen varat, velat sekä muut taseen erät on käsitelty asianmukaisesti. Samalla tehdään tarvittavat jaksotukset, poistot ja muut tilinpäätöskirjaukset.

Kuulostaako kirjanpitäjien kieleltä? No, sitä se vähän onkin.

Yrittäjän kannalta olennaista on, että tilinpäätöstä laadittaessa kirjanpidon luvut käydään huolellisesti läpi ja kokonaisuus saatetaan tilikauden osalta maaliin. Lopputuloksena syntyvät yrityksen tilanteesta riippuen tarvittavat tilinpäätösasiakirjat, kuten tuloslaskelma, tase ja liitetiedot.

Tilinpäätöksen sisältöön ja laajuuteen vaikuttavat muun muassa yrityksen koko ja yhtiömuoto. Pienen yrityksen tilinpäätös voikin olla kokonaisuutena huomattavasti kevyempi kuin suuren yrityksen. Perusajatus on silti sama: tilinpäätös kokoaa yhteen päättyneen tilikauden taloudellisen kokonaisuuden.

Mitä yrittäjältä tarvitaan tilinpäätöstä varten?

Tämä on monelle yrittäjälle se kiinnostavin kysymys: mitä minun pitää tehdä?

Kun kirjanpito on hoidettu säännöllisesti ja tarvittavat aineistot on toimitettu tilitoimistolle pitkin vuotta, lähtötilanne on jo hyvä. Tilinpäätöksen yhteydessä kirjanpitäjä kertoo, jos yritykseltä tarvitaan vielä täydentäviä tietoja tai dokumentteja.

Olennaista onkin reagoida tilitoimiston kysymyksiin ja toimittaa pyydetyt tiedot mahdollisimman ajoissa. Kadonnutta kuittia ei tarvitse etsiä paniikissa juhannusaattona, jos asioista on pidetty huolta pitkin tilikautta.

Me haluamme tehdä prosessista asiakkaalle mahdollisimman mutkattoman. Kerromme, mitä tarvitsemme ja miksi sitä tarvitsemme. Yrittäjän tehtäväksi ei kuulu opetella tilinpäätöksen laatimista itse vain voidakseen asioida tilitoimistonsa kanssa.

Tilinpäätös ei ole vain pakollinen loppuraportti

Tilinpäätöksen laatimiseen liittyy paljon lakisääteisiä velvollisuuksia, mutta olisi sääli nähdä koko urakka vain pakollisena hallinnollisena harjoituksena. Tilinpäätös tarjoaa nimittäin samalla erinomaisen paikan tarkastella yrityksen liiketoimintaa hieman tavallista kauempaa.

Tuloslaskelma kertoo tilikauden tuotoista, kuluista ja tuloksesta. Tase puolestaan kuvaa yrityksen taloudellista asemaa tilinpäätöshetkellä. Kun näitä tietoja verrataan esimerkiksi aikaisempiin tilikausiin, numeroiden takaa voi alkaa hahmottua kiinnostavia kehityskulkuja.

Miten liikevaihto on kehittynyt? Entä kannattavuus? Ovatko kustannukset muuttuneet? Millainen yrityksen taloudellinen asema on?

Kaikkiin kysymyksiin ei löydy vastausta yhdeltä tilinpäätösriviltä, mutta tilinpäätös antaa hyvän pohjan niiden esittämiselle.

Hyvä kirjanpitäjä on lukujen tulkki

Tilinpäätös saattaa näyttää asiaan vihkiytymättömän silmissä melkoiselta numeroiden viidakolta. Eikä yrittäjän tarvitsekaan osata tulkita jokaista riviä omin päin.

Me ajattelemme, että taloushallinnon tehtävänä ei ole vain tuottaa oikeita numeroita. Niistä pitää pystyä myös puhumaan ymmärrettävästi.

Siksi tilinpäätöksen yhteydessä kannattaa kysyä rohkeasti, jos jokin asia mietityttää. Miksi tulos näyttää tältä? Mistä jokin muutos johtuu? Mitä yrityksen luvuissa olisi hyvä seurata seuraavan tilikauden aikana?

Kun numeroita opitaan lukemaan oman liiketoiminnan näkökulmasta, tilinpäätöksestä tulee paljon hyödyllisempi työkalu.

Tilinpäätöksen laatiminen on yhteistyötä

Parhaimmillaan tilinpäätöksen laadinta ei tunnu yrittäjästä raskaalta vuosittaiselta rutistukselta. Kun kirjanpito on kunnossa, tarvittavat tiedot kulkevat yrittäjän ja kirjanpitäjän välillä ja aikataulut ovat selvillä, prosessi etenee varsin suoraviivaisesti.

YKP:n tehtävänä on huolehtia siitä, että tilinpäätös laaditaan asiantuntevasti ja asianmukaisesti sekä ennen kaikkea, että asiakas tietää, missä mennään. Samalla voimme auttaa katsomaan päättyneen tilikauden numeroita vähän pintaa syvemmältä.

Sillä vaikka tilinpäätös katsoo nimensä mukaisesti päättyneeseen tilikauteen, kiinnostavin kysymys on usein se, mitä seuraavaksi tapahtuu.

Lue lisää tilinpäätöspalveluistamme tai ota yhteyttä!