Kun työ koskettaa elämän raskaimpia kokemuksia, tarvitaan rinnalle kumppaneita, joihin voi luottaa ilman epäröintiä. Surunauha ry tekee vaikuttavaa ja inhimillistä työtä itsemurhan tehneiden läheisten tukemiseksi ja itsemurhien ehkäisemiseksi – usein hyvin rajallisin resurssein. Siksi toimiva, selkeä ja helposti lähestyttävä taloushallinto on ollut olennainen osa arkea jo yli vuosikymmenen ajan.

Surunauha ry on vertaistukijärjestö, jonka toiminnan ytimessä on yksi vaikeimmista mahdollisista aiheista: itsemurhan tehneiden läheisten tukeminen, avoimen keskustelun lisääminen itsemurhista ja niiden ehkäisy. Työ on emotionaalisesti vaativaa, mutta samalla äärimmäisen merkityksellistä. 

Yhdistys on perustettu vuonna 1997. Surunauhan työ perustuu vahvasti arvoihin: tuki ja tieto, toivo, avoimuus ja palvelu. Ne eivät ole vain sanoja paperilla, vaan näkyvät myös yhdistyksen arjessa ja tavassa kohdata ihmiset.

Surunauhan toiminnan arjessa taloushallinto ei ole irrallinen tukitoiminto, vaan olennainen osa kokonaisuutta. Kun toiminta perustuu julkiseen rahoitukseen ja rajallisiin resursseihin, jokaisen euroon ja raportointiin liittyvän yksityiskohdan täytyy olla tarkasti hallinnassa.

Tilitoimisto YKP on saanut kunnian olla siinä apuna vuodesta 2011 lähtien.

“Olen ollut itse mukana seitsemän ja puoli vuotta, ja kaikki on hoitunut aina tosi sujuvasti, helposti ja nopeasti”, Surunauha ry:n toiminnanjohtaja Riika Hagman-Kiuru sanoo. 

YKP:n näkökulmasta yhteistyö on ollut pitkäjänteistä ja merkityksellistä. Surunauhan taustalla toimivat ihmiset ovat aidosti välittäviä ja vahvasti arvojensa ohjaamia ammattilaisia, jotka tekevät työtä vaikean aiheen parissa suurella sydämellä.

Empaattisuudesta ja ystävällisyydestä tulee kehuja myös toiseen suuntaan. 

”Sellainen tietynlainen ystävällisyys ja lämpö ovat asioita, mitä en osannut ehkä tällaisessa asiakassuhteessa odottaa. Vastaavaa ei aikaisemmin ole tullut vastaan.” 

Kun kirjanpito tukee järjestön vaikuttavaa työtä

Surunauha ry:n ja YKP:n yhteistyö on vuosien aikana pitänyt sisällään kirjanpidon ja tilinpäätökset, palkanlaskennan sekä STEA-raportointiin liittyvän kustannuspaikkaseurannan.

Yhteistyö on myös elänyt ajassa. Alkuvaiheen paperikirjanpidosta on siirrytty ensin osittain sähköisiin ratkaisuihin ja lopulta täysin sähköiseen taloushallintoon. Muutos on ollut luonteva ja käytännönläheinen. Lisäksi YKP on ollut mukana tukemassa ohjelmistojen käyttöä ja koulutusta sekä auttanut vuosiraportoinnin toteutuksessa.

Yhdistystoiminnan erityispiirre näkyy siinä, että rahoitus on usein tarkasti kohdennettua ja raportointi vaatii selkeää projektikohtaista seurantaa. Kaikki tuotot ja kulut pitää olla selkeästi eroteltavissa. Tämä tekee yhteistyöstä erityistä tarkkuutta edellyttävää. 

Arjen yhteistyö on kuitenkin sujunut mutkattomasti. Yhdistystoiminnassa pyyntöjä tulee välillä nopeallakin aikataululla, mutta ne on saatu hoidettua joustavasti ja hyvällä yhteistyöllä.

“Meillä on pieni yhdistys, jossa hoidan hallinnolliset asiat pitkälti itse. Siksi on ollut tosi tärkeää, että puhumme kirjanpitäjän kanssa niin sanotusti samaa kieltä, ja hän ymmärtää meidän haasteemme. Kun oma työ on äärimmäisen kiireistä ja tehtäväkenttä laaja, niin luotettava kirjanpitäjä ja palkanlaskija on tosi tärkeässä osassa.”

Kommunikointi sujuu pääosin sähköpostitse, mutta myös kasvokkain tavataan säännöllisin väliajoin, vähintään kerran vuodessa. Riika myös pitää palvelumallista, jossa on aina sama asiakasvastaava.

”Se on ollut ehdottomasti hyvä asia. Hänet on ollut ollut helppo tavoittaa ja kommunikointi tosi helppoa. Se on ollut tärkein syy, miksi olemme olleet tyytyväisiä yhteistyöhön.”

”Voin suositella YKP:ta erityisesti muille järjestökollegoille, jotka tekevät toimintaa avustusrahoitteisesti sekä yrityksille tai yhteisöille, joissa ei ole isoja resursseja hallinnossa. Näistä itselläni on kokemusta. Luotettavuus ja kommunikoinnin helppous korostuu silloin, kun täytyy itse hoitaa taloushallinnon asiat kaiken muun lisäksi”, Riika päättää.